Organizacija događaja

Organizacija događaja i društvene mreže – jedno bez drugoga ne može

Društvene mreže više nisu puki trend, one su postala naša svakodnevica. Polako postaju primarni izvor i platforma s koje crpimo informacije o našoj okolini i na tom temelju donosimo odluke – što, kako, s kim i gdje. Prije 10 godina bilo je nezamislivo znati u gotovo svakom trenutku gdje se tko nalazi, s kim i kako se upravo u tom trenutku osjeća. Danas je to naša realnost koju treba prihvatiti (ako još neki nisu), i najbolje iskoristiti.

Danas više ne možemo ozbiljno razgovarati o organizaciji događaja ako u taj proces nisu uključene i društvene mreže. Svaki događaj priča priču o brendu, a prvo slovo mora započeti online. Ciljna skupina je online, influenceri su online… svi su danas online. Potrebno je „samo“ pronaći idealan kanal i definirati način komunikacije kojom ćemo zainteresirati ciljne skupine, a potom napraviti korak dalje i povezati ih s brendom kroz konzumaciju.

 

Kada je pravo vrijeme za plasiranje informacije?

Organizator primarno razmišlja o tome kako obavijestiti i informirati uzvanike događaja o samom događaju. Prvi korak je kreiranje Facebook događaja na stranici projekta ili branda koji nam služi da detektiramo koliko ljudi se zanima za događaj i od koliko osoba imamo pozitivan odgovoru u smislu dolaska. Društveni mediji su to višestruko izmijenili i osim informiranja, omogućili organizatorima dugoročnu interakciju s posjetiteljima. Što prije objavite informacije svog događaja, to je veća mogućnost da dosegnete širu publiku.

Uzvanici društvene mreže koriste za podjelu informacija prije događaja, za vrijeme i nakon samog događaja. Onoliko koliko ljudi pričaju prije, toliko pričaju i za vrijeme događaja – upravo se tada odvija najveća interakcija i podjela sadržaja. Nikako se ne smije zaboraviti da je važno s posjetiteljima komunicirati i nakon događaja. Poticanjem ljudi da se odvaže podijeliti svoja iskustva možete dobiti dobru promociju ili feedback koji možete iskoristiti u budućnosti.

Facebook i Google oglasi odličan su kanal za oglašavanje događaja. Putem njih lako možemo segmentirati našu ciljanu skupinu, ali i područje sa kojega želimo da nam dođu uzvanici.

vizual

Višestruke su koristi postavljanja događanja na društvene mreže:

  • povećana vidljivost događanja
  • digitalno oglašavanje
  • targetiranje ciljne skupine
  • poticanje interakcije posjetitelja podjelom sadržaja putem zajedničkog # i na taj način privlačenje i poticanje na interakciju s korisnicima koji nisu na eventu
  • mogućnost postavljanja linka za „call to action“  npr. kupnja ulaznice

 

Savjeti  za poticanje interakcije:

  • kreirajte zajednički hashtag za event #
  • na konferencijama postaviti Twitter wall za live komentare uzvanika
  • pozivajte na podjelu fotografija s odabranim #
  • pripremite quotove glavnih govornika za shareanje
  • unaprijed postavite nagradnu igru za besplatan upad
  • postavite livestream na event stranicu
  • podijelite „behind the scenes“ fotografije prije nego event počne
  • potaknite interakciju s korisnicima postavljanjem ankete
  • podijelite sadržaj predavanja/nastupa
  • podjela fotografija i video materijala s prijašnjih događanja kako bi se dobio dojam o atmosferi eventa npr. podjela fotografija gostiju koji se zabavljaju

 

Ukoliko su vam potrebna dodatna znanja iz ovog područja (event management/društvene mreže), slobodno nas kontaktirajte.